Среда, 16.08.2017, 22:33
    825  маршрут
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная Положение об ЭЖ Регистрация Вход
Меню сайта
=menus>

Государственное образовательное учреждение

центр образования №825 г. Москвы

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГОУ ЦО №825

Департамента Образования г. Москвы

____       Д.В.Григорьев

 

«  15   »_сентября__   2011 года 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Электронном журнале

 

1.     Общие положения

  •  Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;
  • электронный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения;
  • поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного журнала в актуальном состоянии является обязательным;
  • пользователями Электронного журнал являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся.

2.     Задачи, решаемые Электронным журналом

    Электронный журнал используется для решения следующих задач:

  •  хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся и их доступность для анализа во всевозможных разрезах;
  • вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
  • оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время;
  • автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
  • своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
  • своевременное информирование родителей и учащихся о домашних заданиях.

3.     Правила и порядок работы с Электронным журналом

  • Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнал, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;  
  •  пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу в следующем порядке:

◦      учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;

◦      учащиеся получают доступ к системе с помощью индивидуальных магнитных карт; магнитные карты ученик получает у своего классного руководителя;

  • администратор сервисных справочников поддерживает актуальность вспомогательных данных: справочник классов и групп, справочник кабинетов, утвержденное расписание уроков и т.д. в соответствии с инструкцией;
  • работник канцелярии (Документовед) своевременно отражает движение контингента и кадров в соответствии с инструкцией; это позволяет при ведении Электронного журнала ссылаться на актуальные и полные данные о контингенте и кадрах;
  • учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией;
  • заместитель директора школы по УВР осуществляют ежедневный  контроль над ведением Электронного журнала, получает уведомления о дефиците отраженных данных, добивается внесения соответствующим учителем недостающих данных в базу;
  • права доступа к данным электронного журнала ограничены учетной записью пользователя в соответствии с ролью пользователя в системе; 
  • организация ознакомления родителей с успеваемостью, домашними заданиями и посещаемостью происходит в порядке, устанавливаемом отдельными документами.

4.     Обязанности классных руководителей

  • Классный руководитель обязан в начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы;
  • при расхождении данных о контингенте в электронном журнале с фактическими данными, классный руководитель обязан сообщить работнику канцелярии (Документоведу) об этих расхождениях для их устранения последним. При неустранении Документоведом расхождений в разумный срок классный руководитель обязан уведомить о проблеме заместителя директора по УВР.

5.     Обязанности учителей-предметников

  • Учитель обязан составить календарно-тематический план и представить его на согласование зам. Директора по УВР  до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану (расписанию).
  • Учитель обязан заполнять Электронный журнал ежедневно во время или сразу после урока. Учебный день должен быть отражен учителем не позднее 17-00 отчетного дня. Состав данных, обязательных для оперативного отражения:

◦      Изученный на уроке материал (из состава пунктов тематического плана)

◦      Назначенное домашнее задание или запись о том, что домашнего задания не назначено

◦      Оценка, полученная учеником на уроке (например, за опрос)

  • В случае болезни преподавателя учитель, замещающий коллегу, получает права первого и заполняет электронный журнал в установленном порядке. Для определения замены заболевшего учителя зам.директора по УВР (завуч) делает запись в электронном журнале замен. 
  • Учитель обязан отразить в электронном журнале оценку ученика за письменную работу не позднее семи дней с даты написания работы. 
  • Учитель принимает участие в определении состава групп совместно с классным руководителем. Учитель ведет записи по группам в электронном журнале по аналогии с записями по классам.
  • Учитель, допустивший отставание в отражении своих уроков, обязан восполнить недостающие данные своими силами в кратчайшие сроки.
  • В 1-м классе оценки в журнал и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся. 
  • Итоговые оценки за четверть, триместр, полугодие и год выставляются учителем в отдельном столбце электронного журнала, следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.
  • Учитель обязан выставить итоговые оценки не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

6.     Исправления оценок и отражение улучшающих оценок

  • Учитель может исправить ошибочно выставленную оценку в течении учебного периода. По окончанию учебного периода и выставлению итоговой оценки соответствующий период становится закрытым для редактирования оценок.
  • Зам.директора по УВР получает уведомления о всех фактах исправления оценок и при необходимости справляется у преподавателя о причинах исправления оценки.
  • При появлении индивидуальной улучшающей оценки по теме и необходимости сохранить предыдущую оценку «неудовлетворительно» учитель создает дополнительную «колонку» в журнале с такой же темой урока; улучшающую оценку учитель проставляет в дополнительно созданную колонку.

7.     Обязанности заместителей директора школы по УВР

  • Заместитель директора по УВР (завуч) обязан обеспечить полноту и оперативность данных по учебной части в электронном журнале. Для этого ежедневно получает уведомления от информационной системы об отражении учителями своих уроков, немедленно реагирует на дефицит данных в электронном журнале – указывает учителю, допустившему отставание, на дефицит данных и добивается его скорейшего восполнения до 17-00 отчетного дня.
  • Завуч обязан обеспечить контроль выставления итоговых оценок по предметам в установленные настоящим Положением сроки
  • Завуч обязан рассмотреть и тематические планы, представленные учителями, не позднее 15 сентября учебного года.
  • Завуч обязан вести журнал замен учителей, уроков (предметов). Без записи о замене учитель не сможет отразить данные о проведенном по замене уроке.

8.     Контроль и проверка данных

  • Заместители директора по УВР обязаны обеспечить полноту и оперативность данных в электронном журнале; для этого осуществляют ежедневный контроль полноты данных с помощью автоматических уведомлений системы. 
  • В конце каждого учебного периода электронный журнал проверяется завучем особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы, объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
  • Результаты проверки классных электронных журналов заместителем директора могут быть обсуждены на педагогическом совете.

9.     Резервное копирование и восстановление данных

  • Заместитель директора по информационным технологиям обязан обеспечить и контролировать ежедневное резервное копирование данных электронного журнала. Настоящее Положение устанавливает максимальную глубину возможной потери данных равную одному рабочему дню. 
  • Системный администратор обязан ежедневно производить резервное копирование данных системы.

10. Обучение

Все пользователи системы проходят обучение использованию электронного журнала в объеме _3__ часов, о чем ведущий обучение составляет запись в журнале обучения. Начальное обучение производит представитель разработчика системы. Последующие обучения производит назначенный заместителем директора по ИТ работник школы.

11. Техническая поддержка

При возникновении программных ошибок пользователи сообщают о возникшей ошибке в службу технической поддержки по адресу электронной почты:_info@medalist.su. В теме сообщения необходимо указать «ЦО825 г. Москвы» и коротко обозначить проблему. Сообщение должно включать описание проблемы, сведения о действиях пользователя перед возникновением ошибки, по возможности экранный снимок сообщения об ошибке.

12. Ответственность

  • Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа; при возникновении любого сомнения о разглашении реквизитов доступа, пользователь немедленно уведомляет о проблеме системного администратора. При искажении и утрате информации из системы виновное лицо производит восстановление данных собственными силами. 
  • Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальное состояние при возникновении сбоя (с максимальной потерей данных в объеме одного дня) из резервных копий. В случае несоблюдения своих обязанностей в части ежедневного резервного копирования данных, системный администратор восстанавливает утраченные данные в электронный журнал своими силами.

13. Актуальность и полнота данных – исключения

Выполнения настоящего Положения всеми пользователями системы электронного журнала позволяет получить полную и актуальную информацию по учебной части на 17-00 отчетного дня.

Исключения:

  • Оценки за письменные работы (+7 дней к дате написания работы)
  • Итоговые оценки за учебный период  (+4 дня к последней даты учебного периода)
  • Исправления оценок – в течение всего учебного периода до выставления итоговой оценки

14. Порядок внедрения электронного журнала.

  • На момент подписания данного положения реализованы все пункты относительно следующих пользователей электронного журнала:

◦      учителя

◦      классные руководители

◦      администрация

◦      родители учащихся

  • Включение в систему учеников как пользователей будет осуществлено по мере развития системы и будет оговорено отдельными документами.

Примечание: Данное положение ориентировано на учащихся и учителей, работающих в 5-11 классах, т. к. начальная школа не оснащена АРМ учителей.

 

Форма входа

Календарь
«  Август 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031

Полезные ссылки

Copyright MyCorp © 2017 Сайт управляется системой uCoz